出國出境
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蘇大 [2005] 38

  為規范我校各類學生辦理出國出境校內有關手續,特制定本細則。

  一、在籍普通全日制本??茖W生校際出國出境交流

  1、凡被學校推薦且本人及其家長自愿參加的我校與境外院校校際交流項目的學生,須在規定期限內與學校簽訂協議并經公證機關公證。

  2、學生持上述協議按學籍復核、繳納有關費用、申辦戶籍證明、辦理護照和簽證手續的順序辦理校內出國(境)手續。

  3、學生完成項目回國后按結算有關費用、申辦學籍注冊、向所在院系報到的順序完成該項目的校內全部手續。

  4、上述手續中:簽訂協議由學生處辦理;學籍復核和注冊由學生所在院系協助、教務處辦理;申辦戶籍證明由保衛處辦理;辦理護照和簽證由國際合作交流處協助。

  5、交流項目的學生是否保留學籍、是否互認學分、是否修改學位課程等根據我校與對方學校所簽協議的約定執行,并在我校與學生所簽協議中明確規定;有關學生應繳納的費用及費用結算辦法由我校與學生所簽協議規定,但學生辦理出國出境所需的相關手續費(含公證費)由學生自行負責,不在協議中規定。

  6、交流項目的違約責任由協議規定,協議未規定的按學校學籍管理規定或學生行為管理規定處理,分別由教務處、學生處負責。

  二、在籍研究生因公出國出境

  1、在籍研究生因研究、論文寫作以及參加境外學術會議等需出國出境的為在籍研究生因公出國出境。

  2、在籍研究生因公出國出境應持有關函件(原件)到研究生處領取《蘇州大學研究生出國(境)人員申請表》(見附件一);并持該表到導師、所在院系(單位)和校內各職能部門辦理審批手續。

  3、在籍研究生因公出國出境逾期歸來或逾期不歸的,由研究生導師和所在院系(單位)協助研究生處按研究生學籍管理規定處理。

  4、在籍研究生因公出國出境涉及經費的,由研究生處在發給《蘇州大學研究生出國(境)人員申請表》前按經費管理規定與研究生本人簽訂協議,并由研究生本人持協議向財務處繳納或結算。

  5、在籍研究生因公出國出境確需延長在境外時間的,必須按有關規定向研究生處辦理相關的審批手續。

  三、各類在籍學生的因私出國出境

  1、各類在籍學生自費出國出境留學、利用假期出國出境探親或旅游等為各類在籍學生的因私出國出境。

  2、各類在籍學生申辦因私出國出境的,均須由本人持有關函件(原件)通過本人所在院系(單位)分別到教務處、研究生處、繼續教育處領取《蘇州大學學生因私出國(境)審批表》(見附件二),并按該表規定辦理休學手續。

  3、憑上述材料由學生自行向省教育廳領取《自費出國(境)留學申請表》(JW109表),并憑學生本人身份證到蘇州市公安局領取《公民因私出國(境)申請審批表》。(戶籍不在學校的由學生自行到戶籍所在地公安部門領?。?。

  4、憑上述材料由學生分別向教務處、研究生處、繼續教育處領取《離校通知單》(見附件三)并按該通知單向各職能部門辦理離校手續。

  5、憑辦妥的《離校通知單》分別通過教務處、研究生處、繼續教育處申請各分管副校長在JW109表上簽署意見。

  6、將省教育廳審批后的JW109表第四聯交到校長辦公室并由校長辦公室在《公民因私出國(境)申請審批表》上蓋章。

  7、應屆畢業的研究生辦理因私出國出境的須在每年的五月十日前向學校提出申請;應屆畢業的普通全日制本??茖W生辦理因私出國出境的須在每年的六月十日前向學校提出申請;應屆畢業的成教本??茖W生辦理因私出國境的須在每年的六月底以前向學校提出申請。

  8、辦理因私出國出境的各類在籍學生在辦理出國出境期間若發生違法違紀行為且須按法紀處理的,學校仍按在籍學生的有關規定處理并停止辦理其因私出國出境手續。

  9、因辦理因私出國出境而休學的各類在籍學生在一年內未獲護照、簽證的,可憑省教育廳的建議復學證明分別向教務處、研究生處、繼續教育處申請復學。經學校批準復學的,需向學校交還已領取的學費余款并按復學當年度新生標準繳納相關費用。

  10、復學后的學生在校期間不再受理其因私出國出境申請。

  11、已辦理退學手續的學生以及休學超過一年的或因違法違紀未獲護照、簽證的,學校不再受理其復學申請。

  四、各類學生出國出境的學習證明

  1、各類學生出國出境的學習證明由學生所在院系(單位)協助教務處、研究生處、繼續教育處辦理;各類往屆學生出國出境的學習證明由學生原所在院系(單位)和檔案館協助;各類學生出國出境學習證明外文譯本的驗證由國際合作交流處辦理。

  2、凡需辦理出國出境學習證明的各類學生(含往屆生)須向所在單位領取《學習證明申辦單》(見附件四),爾后按申辦單規定的流程辦理。

  3、各類學生(含往屆生)辦理出國出境學習證明均需按規定繳納相應的辦證費用。費用標準見附件五。

  4、各類應屆畢業生在未領取畢業證書和學位證書前均不能辦理畢業文憑和學位證書證明。

蘇 州 大 學
                  二○○五年八月二十四日

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